Forside HF Ny ansøger Forkursus GSK Fag Kontakt

Bestyrelsen Referater vedtægter Forretningsorden

Referater

ÅRSHJUL FOR BESTYRELSEMØDER PÅ GENTOFTE HF

PÅ HVERT MØDE
Til/afgang af elever
personaleændringer

FEBRUAR/MARTS
Årsrapport
Budgetopfølgning

MAJ/JUNI
Søgetal
Budgetopfølgning

AUGUST/SEPTEMBER
Evaluering af resultatkontrakt
Budgetopfølgning
Ferieplan
Honorarfastsættelse

NOVEMBER/DECEMBER
Budget
Investeringsplan
IT-investeringsplan
Vedligeholdelsesplan
Indsatsområder (evt. bilag til vedtægt)
Resultatkontrakt nyt skoleår

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. november 11

Tilstede: Peter Valenius (formand), Thomas Christensen (næstformand), Jytte Rønnow Jessen, Henrik Cornelius, Anders Schultz, Niels Koldborg Pedersen, Chris Neumann Nielsen og Jonathan Højring

Fraværende: Esben Larsen og Alexandra Möllnitz

Gæster: Anders Wind, Pia Sørensen og Annette Fugmann

Referent: Lone Solberg

1. Afbud

2. Meddelelser
• Formand
• Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• Rektor
• Øvrig ledelse

3. Ferieplan

4. Indsatsområder

5. Resultatkontrakt nyt skoleår

6. Vedligeholdelsesplan

7. IT-investeringsplan

8. Budget

9. Evt.

10. Underskrift af referat af 1.september 2011

Ad 1. Begge de fraværende havde meldt afbud

Ad 2.
a) Intet

b) Jytte Rønnow Jessen havde adviseret borgmester Hans Toft om GHF's ønske om en idrætshal. Borgmesteren og Gentofte Kommunes tekniske direktør kom på besøg den 10. november. De har taget ansøgningen med til rådhuset.

Jytte Rønnow Jessen har været med til et møde om Strategi for gymnasiet og hf arrangeret af Regionsrådet.

c) Den nye regerings ambition er næste år max. 28 elever i klasserne. Det vil for Gentofte HF betyde, at der skal oprettes en ekstra klasse.

GHF har haft et fællesarrangement med DR, hvor temaet var nyhedsformidling

Der har været afholdt GHF-factor

Vores ansøgning om Forkursus til hf som permanent tilbud er blevet afvist. Denne afgørelse har vi anket

Vores ansøgning om enkeltfagsundervisning skal genbehandles i ministeriet.

Vi er gået i gang med det planlagte rygestop-kursus

Pr. 1. janusr 2012 mister vi GSK-koordinatorfunktionen

d) 9 ansatte har været på kursus om sårbare unge i Århus

Der skal sættes fokus på ny skriftlighed. Best practice afprøves i en klasse. Herefter er det tanken, at alle klasser skal skrive på tværs af alle fag

I januar kommer Drug Rebels - en gruppe, der tager rundt og informerer om rusmidler

NF-gruppen har været på landbrugstur med alle 1 hf'erne. Efter besøget blev der lavet opgave og dagen sluttede med fællesspisning

Mange ansatte deltog i 1-hjælps kursus. Endnu et kursus vil blive udbudt

Ad 3.
Ny plan blev vedtaget med skolestart mandag den 20. august 2012

Ad 4 og 5.
Ny skriftlighed
Ny ledelsesstruktur
Tilbud om nye fag f.eks. Sundhed & ernæring og talentpleje
Tutorordning
Mentorer
Talentpleje
Mulighed for bygningsudvidelse

Ad 6.
Plan blev udleveret. De første initiativer iværksættes 1. januar 2012

Ad 7.
Endnu ikke færdig. Punkt medtages på næste møde

Ad 8.
Pia Sørensen udleverede en budgetsimulering for elevtal, der viser, hvordan vores tilskud fremover vil blive. Den mistede GSK-koordinatorfunktion vil koste GHF ca. 1 mio. kr./årligt. Der er indregnet et overgangsbeløb, som udbetales for sidste gang i 2012.

Det endelige budget vil blive tilsendt bestyrelsen, så det kan godkendes på næste møde.

Estimat for 2011 = +4 mio.kr.

Henrik Cornelius glæder sig over det gode resultat - og roste lærerne for deres indsats.

Ad 9.
Henrik Cornelius takkede bestyrelsen for et godt samarbejde i 2011.12.06

Næste møder er aftalt til onsdag den 25. januar samt onsdag den 21. marts.

Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 1. september 11

Tilstede: Peter Valenius (formand), Esben Larsen, Jytte Rønnow Jessen, Henrik Cornelius, Anders Schultz, Alexandra Möllnitz og Chris Neumann Nielsen

Gæster: Anders Wind, Pia Sørensen og Annette Fugmann

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 26. maj 2011

2. Afbud

3. Meddelelser
• Formand
• Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• Rektor
• Øvrig ledelse

4. Evaluering af resultatkontrakt

5. Budgetopfølgning

6. Ferieplan

7. Honorarfastsættelse

8. Evt.

Ad 1. Godkendt

Ad 2. Thomas Christensen

Ad 3.
a. Det var en fornøjelse at deltage i dimissionsmiddagen
Forløbet med en coach og rektor er startet
b. Elevrepræsentant Chris Neumann Nielsen sagde, at der er stor utilfredshed blandt eleverne med den trange plads i rygeskuret. Hertil blev svaret, at der er planlagt en markering af et større område – ud fra skuret.

c. GHF har – igen – sendt en ansøgning om enkeltfags-hf

GHF har ligeledes sendt en ansøgning om Forkursus som permanent tilbud

Der har været afholdt møde med nyansatte lærere, som alle var meget glade for deres start og ordningen med en mentor. Savner dog en mentor i begge deres fag

Anders Wind var med som gæst. Er ansat som pædagogisk leder.

Der har været en del byggeaktivitet på GHF i sommerferien. Bl.a. er spisesalen
renoveret og har fået akustiklofter. Taget er lappet, der er bygget foromtalte rygeskur og gulvet er skiftet i flere klasselokaler.

Der vil blive tilbudt et 1.hjælpskursus for personalet i efteråret

Der vil blive tilbudt rygestop-kursus for elever, startende med et oplysningsmøde i uge 41

Der vil blive afholdt valgmøde den 12. september for alle på skolen

d. Annette Fugmann udleverede statistik over karakterfordelingen ved sommereksamen 11. GHF har en karakterforbedring på 0,5 i forhold til sidste år.

Der dimitterede 140 elever, hvilket er det højeste antal nogensinde. I år er der 184 elever i 2hf, hvilket også er rekord.

Ved elevtrivselsundersøgelsen i år lå GHF nr. 1. Undersøgelsen skal gentages i år.

Ad 4. Formanden skal indgå en kontrakt med rektor hurtigst muligt. Bemyndigelse til indgåelse af kontrakter med vicerektor, økonomichef samt pædagogisk leder gives til rektor.

Ad 5. Budgettet viser endnu engang et pænt overskud. Kan ikke opgøres præcist, da ikke alle håndværkerregninger er modtaget. Endvidere skal der indkøbes 2 nye kopimaskiner, hvor prisen endnu ikke kendes.

Ad 6. Godkendt

Ad 7. Honorarer vil blive udbetalt efter de gældende cirkulærer

Ad 8. GHF har et stort ønske om en ny sportshal. Tages med som punkt på næste møde

Næste møder er aftalt til torsdag den 24. november, onsdag den 25. januar samt onsdag den 21. marts.

Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 26. maj 11

Referat af bestyrelsesmøde mandag den 21. marts 11

Tilstede: Peter Valenius (formand), Thomas Christensen (næstformand), Esben Larsen, Jytte Rønnow Jessen, Henrik Cornelius, Anders Schultz, Kristen Kirk Nygaard, Sally Toft Skak, Alexandra Möllnitz og Chris Neumann Nielsen

Gæster: Pia Sørensen og Annette Fugmann

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 5. januar 11

2. Afbud

3. Meddelelser
• Formand
• Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• Rektor
• Øvrig ledelse

4. Årsrapport

5. Godkendelse af budget

6. Forretningsorden

7. Indkøbspolitik

8. Vedligeholdelsesplan

9. Investeringsplan, herunder IT- investeringsplan

10. Evt.

Ad 1. Godkendt
Ad 2. Ingen

Ad 3.

a) Orienterede om indsættelse af ny rektor
Oplysningsaftenen: Formanden havde været på besøg og konstateret et stort fremmøde og et meget tilfredsstillende arrangement
Tilbud på rygepavillon rundt om træet i gården er afvist pga. prisen. Man afventer i stedet tilbud på forlængelse af cykelskur, som skal bruges til rygere. Når et forventet rygeforbud kommer, kan man benytte skuret til cykler

b) Intet

c) Vi har et søgetal på 215 hvilket betyder, at vi kan oprette de forventede 7 klasser. Man skal ansætte 2 nye lærere, 1 pædagogisk leder samt 2 fastholdelsesvejledere. Studievejlederordningen bortfalder i henhold til bekendtgørelsen 1.8.11, men GHF kan ikke undvære funktionen og opretter derfor en funktion som fastholdelsesvejleder, som skal deles af 2 personer. Den ene studievejleder er blevet rektor og den anden går på pension, derfor opslås hvervet, men i nyt regi.
Forkursus til HF er godt i gang og det forventes, at rigtig mange af de 25 elever vil fortsætte i 1HF i næste skoleår

d) Intet

Ad 4. Årsrapport og revisionsprotokollat var fremsendt før mødet.
Pia Sørensen forklarede, at differencen mellem budget og resultat skyldes, at budgettet blev udarbejdet før det blev klart, at skolen igen skulle have et meroptag på 1 klasse, at GSK- aktiviteten er steget markant og at bestyrelsen valgte at lade bygningen være udgifts/indtægtsneutral i forbindelse med overdragelsen.

Formanden og næstformanden udtrykte begge stor tilfredshed med årsrapporten, der herefter blev godkendt og lægges på Lectio.

Ad 5. Budget blev udleveret.
Esben Larsen stillede spørgsmål vedrørende forventede faldende energiudgifter. Svaret hertil var, at man med diverse tiltag for at begrænse energiforbruget, forventer faldende udgifter

Esben Larsen spurgte endvidere til portoudgifter. Man vil i forbindelse med udarbejdelse af det endelige budget revidere forventninger til portoforbrug

Thomas Christensen spurgte til telefonudgifter. Hertil svarede Pia Sørensen, at vi er bundet op på Statens aftaler og er nødt til at benytte TDC.

Pia Sørensen opfordrede til, at man på næste møde tager et punkt på dagsordenen, "Anbringelse af likvider".
Det blev vedtaget. Det samme gjorde det foreløbige budget, som dog ikke indeholdt den nye reviderede, og på mødet godkendte, vedligeholdelsesplan. Denne indarbejdes, og det endelige budget forventes vedtaget på næste møde.

Ad 6. Forretningsordenen blev godkendt og lægges på hjemmesiden

Ad 7. Indkøbspolitikken blev godkendt og lægges på Lectio

Ad 8. Vedligeholdelsesplan var fremsendt før mødet. Peter Valenius foreslog et årligt beløb afsat til udsmykning. Det blev vedtaget, at "udsmykning" skal være en del af årshjulet på 2 møder årligt, denne ene gang sammen med godkendelse af budget og regnskab. Vedligeholdelsesplan blev godkendt og lægges på Lectio.

Ad 9. Begrebet Investeringsplan bortfalder.
IT- investeringsplan blev udleveret. Den påtænkte elevcomputerordning bliver alligevel ikke gennemført. Det skyldes, at computerfirmaerne kun vil sælge computere til skolen, som så igen skal sælge computerne videre til eleverne. Det strider mod skolens formål. Næstformanden deltager i et møde med IT- gruppen 28.3.11.

Der er nedsat en pædagogisk/økonomisk IT- gruppe, som består af Henrik Cornelius, Pia Sørensen, og Henry Vest. Gruppen holder jævnlige møder. Dagsorden fremgår af Lectio en uge før mødet og enhver kan få punkter på dagsordenen og deltage i møderne efter behov. Referater lægges også på Lectio.

IT- investeringsplan blev godkendt og lægges på Lectio.

Ad 10. Næste møde er aftalt til den 26. maj.

Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde onsdag den 5. januar 11

Tilstede: Peter Valenius (formand), Thomas Christensen (næstformand), Esben Larsen, Jytte Rønnow Jessen, Anders Schultz, Kristen Kirk Nygaard, Sally Toft Skak, Alexandra Möllnitz og Annette Fugmann

Gæster: Pia Sørensen, Annette Fugmann, Lene Sander fra You Name IT og Hans Christian Viemose

Referent: Lone Solberg

1. Afbud

2. Ansættelse af ny rektor

3. Tilfredshedsundersøgelse v. Hans Christian Viemose

4. Nye mødedatoer

Ad 1. Gustav Johansen

Ad 2. En enig bestyrelse besluttede, at Henrik Cornelius, lektor og studievejleder på Gentofte HF ansættes som ny rektor pr. 1. februar 2011

Samarbejdsudvalg og arbejdsmiljørepræsentant er indkaldt til orientering torsdag eftermiddag. Personale vil blive orienteret ved sammenkomst fredag kl. 14-15.

Ad 3. Hans Christian Viemose fremlagte sin rapport vedrørende arbejdsmiljø. Rapporten vil blive udleveret.

Ad 4. Næste møde er aftalt til 21. marts, 26. maj, 1. september samt 24. november. Alle møder starter kl. 17.00

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 30. november 2010

Tilstede: Peter Valenius (formand), Thomas Christensen (næstformand), Esben Larsen, Jytte Rønnow Jessen, Alexandra Möllnitz, Anders Schultz, Kristen Kirk Nygaard, Sally Toft Skak og Annette Fugmann

Fraværende: Gustav Johansen

Gæster: Pia Sørensen

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 26. oktober 10

2. Afbud

3. Meddelelser
• Formand
• Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• Vicerektor
• Øvrig ledelse

4. Budget

5. Investeringsplan

6. IT-investeringsplan

7. Vedligeholdelsesplan

8. Indsatsområder

9. Resultatkontrakt nyt skoleår

10. Evt.

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Gustav Johansen

Ad 3.
a)
Ansættelsesudvalget har været i gang med ansættelsessamtaler i anledning af ansættelse af ny rektor. De udvalgte ansøgere skal nu testes. Den endelige beslutning forventes truffet på bestyrelsesmødet den 5. januar.

b)
Alexandra Möllnitz efterlyser revideret telefonliste. Ligger på skolens hjemmeside. Thomas Christensen roste ansættelsesudvalget for en professionel og god proces

c)
Hans Christian Viemose har lavet en tilfredshedsundersøgelse på GHF. Fremlægges for bestyrelsen på mødet den 5. januar.
Bestyrelsens holdning til rygning har været behandlet i SU. Pædagogisk udvalg forbereder anti-rygekampagne i eftersommeren. Som forsøg stoppes rygning under terminsprøver.
GHF har tidligere fået afslag på vores ansøgning om oprettelse af enkeltfag. Der var enighed om at lave en ny ansøgning.
Forkursus til HF er godkendt, og nyt kursus starter den 17. januar
Oprydning i klasserne er et stort problem. Rengøringspersonalet bruger ca. 1/3 af tiden på ren oprydning. Annette Fugmann opfordrer både repræsentanter fra lærer- og elevside til at tale med deres grupper om vigtigheden af, at lokalerne er ryddede for affald m.m., når disse forlades.

d)
Pia Sørensen oplyste, at GHF's vedtægter nu endelig er vedtaget. Ved næste møde skal forretningsordenen godkendes.

Ad 4.
Pia Sørensen udleverede diverse bilag vedrørende Finanslov 2011. Vores tilskud for 2010 er faldet med tilbagevirkende kraft og Pia Sørensen foreslår, at besparelsen medregnes i 2010. Dette blev vedtaget.

Pia udleverede en budgetsimulering for 2011. Det endelige budget skal vedtages på næste møde.

Ejendommen skal afskrives. Bygningens overtagelsespris er 25½ mio. kr. Der skal kun afskrives på bygningerne Pia Sørensen foreslog, at sætte scrapværdien til 25% og afskrive resten over 50 år. Dette blev vedtaget.

Ad 5.
Der er indkøbt obligationer for 10 mio.kr. Køb af kunst indarbejdes i investeringsplanen.

Ad 6.
Henry Vest, der er datavejleder på GHF, vil gerne lave et forsøg med elevcomputerordning af bærbare PC'ere - foreløbig for 1 klasse. Der var enighed om at give grønt lys til dette forsøg. Pia Sørensen underretter Henry Vest, der derefter tager kontakt til Thomas Christensen mht. indkøb af udstyr.

Ad 7.
Vedligeholdelsesplan blev udleveret. Skal indarbejdes i budgettet.
Pia Sørensen har lavet en indkøbsplan. Denne plan skal godkendes på næste møde, hvortil der også skal skabes klarhed over, hvor store indkøb, der kan foretages, før bestyrelsen skal godkende disse.

Ad 8.
Punktet tages af Årshjulet

Ad 9.
I samarbejde med bestyrelsen laver skolens leder hvert år en resultatkontrakt. I år skal der være fokus på:
• Frafald
• Trivselsundersøgelse foretaget af Ennova
• Studieparathed
• Fokus på synlig ledelse
• IT

Næste møde er aftalt til onsdag den 5. januar kl. 17.00.

Referat af bestyrelsesmøde mandag den 26. oktober 2010

Tilstede: Peter Valenius (formand), Thomas Christensen (næstformand), Esben Larsen, Jytte Rønnow Jessen, Anders Schultz, Kristen Kirk Nygaard, Sally Toft Skak, Gustav Johansen og Annette Fugmann

Fraværende: Alexandra Möllnitz

Gæster: Pia Sørensen

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 20. september 10

2. Afbud

3. Meddelelser
• Formand
• Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• Vicerektor

4. Vedtægter

5. Anbringelse af likvider

6. Rygning

7. Rektoransættelse

8. Evt.

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Alexandra Möllnitz

Ad 3.
a)
• Bød velkommen til Gustav Johansen, ny elevrepræsentant
• Knud Rosdahls afskedsreception. Ros til administrationen for det praktiske arbejde.
• Foreslog at der oprettes en fond, så der hvert år kan investeres i moderne kunst til skolen
• Den kommende studietur for skolens personale har fået ændret program
• Den lovede arbejdsklimaundersøgelse er sat i værk. Hans Christian Viemose, der skal forestå undersøgelsen, vil præsentere sig for personalet den 27.10. Herefter vil der efter plan blive afholdt samtaler med samtlige ansatte. Pedeller og rengøring dog undtaget– efter eget valg. Det aftaltes, at Viemose skal deltage i et bestyrelsesmøde, når undersøgelsen er slut

b) Intet

c) Elevsag er afsluttet

Ad 4. Esben Larsen, der som nyt medlem havde ønsket punktet på dagsordenen, har taget vedtægterne til efterretning. Vedtægter er hermed godkendte, skal underskrives og sendes til endelig godkendelse i Undervisningsministeriet.

Ad 5. Bilag udleveret af Pia Sørensen, der foreslog, at der ikke indgås indlånsaftale. Foreslog endvidere, at der købes Cibor6 obligationer for 10 mio. kr., og at der indgås en overvågningsaftale. Forslaget blev vedtaget.

Ad 6. Gentofte Kommune har indført totalt rygeforbud i alle offentlige bygninger. Helt så drastisk ønsker GHF ikke at gå til værks. Bygningerne er røgfrit område, men der er indhentet tilbud på rygepavillon omkring træet i gården. Det blev vedtaget, at denne skal etableres hurtigst muligt. Endvidere vil der blive indkøbt flere granitaskebægre til opstilling i skolegården.
Annette Fugmann tilføjede, at der i biologiundervisningen arbejdes med rygning og dens skadelige virkninger, bl.a. med materiale fra Kræftens Bekæmpelse.

Der fremkom forslag om at give elever mulighed for et Ryge-stop-kursus. Dette forslag skal behandles i SU. Tages herefter op som punkt på dagsordenen igen til foråret.

Ad 7. Der er nedsat et ansættelsesudvalg. Der er ligeledes taget kontakt til et bureau, der skal lave profilanalyse, når mulige kandidater er udvalgt. Udvalget mødes 9, 16 samt 24/11.

Ad 8.
• Pia Sørensen oplyste, at der skal laves en lovpligtig energimærkning.
• Peter Valenius foreslog, at man undersøger muligheden for at oprette en klasse for krigsveteraner. Det blev aftalt, at forslagsstilleren retter henvendelse til HKKF.

Næste møde er aftalt til tirsdag den 30. november kl. 17.00. Efter mødet vil der blive afholdt julemiddag. Afbud til møde og/eller middag bedes givet dagen før til Lone på 3965 1103.

Referat af bestyrelsesmøde mandag den 20. september 2010

Tilstede: Peter Valenius (formand), Thomas Christensen (næstformand), Alexandra Möllnitz, Esben Larsen, Anders Schultz, Kristen Kirk Nygaard, Sally Toft Skak og Annette Fugmann

Fraværende: Jytte Rønnow Jessen og Gustav Johansen

Gæster: Pia Sørensen

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 18. maj 10

2. Afbud

3. Meddelelser
• Formand
• Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• Vicerektor

4. Ny rektor, herunder stillingsopslag, konsulentfirma (til profilanalyse), ansættelsesudvalg, endelig beslutning og evt. konstituering af vicerektor efter 31/10 10

5. Fremlæggelse af resultatkontrakt

6. Budgetopfølgning, herunder vedligeholdelsesplan og anbringelse af likvider

7. Ferieplan

8. Honorarfastsættelse

9. Evt.

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Jytte Rønnow Jessen og Gustav Johansen

Ad 3.
a) Konstaterede, at der manglede 2 punkter på dagsordenen:

• Konsulentundersøgelse vedrørende arbejdsmiljø på GHF
• Vedtægter

Mht. konsulentundersøgelsen blev det vedtaget, at der - pga. rektors kommende fratræden og dermed måske en ændret situation – vil blive sendt et brev til samtlige medarbejdere, hvori man kan tilkendegive, om man stadig ønsker undersøgelsen gennemført. (Udsendt 21.9)

Efter endt høringsfrist vil bestyrelsen ansætte en konsulent, formulere krav til hvad denne undersøgelse skal indeholde, og hvad den skal munde ud i. Bestyrelsen vil herefter handle ud fra en udfærdiget rapport.

Vedtægter vil blive et punkt på næste møde

b) Sally Toft Skak havde medbragt et brev fra en række elever, der ønsker en Gallafest i forbindelse med afslutning på 2 HF. De blev opfordret til at aflevere et oplæg til sådan en fest til John Ankersen, som er ansvarlig for GHF's elevfester. I den forbindelse vil man også drøfte muligheden for at spise sammen på skolen i
forbindelse med festen eller skolens fødselsdag.

c) Der har været gennemført en APV. I den forbindelse er afhold en ½ pædagogisk dag og resultatet heraf skal nu viderebehandles i SU.

Igen i år har vi fået 7 klasser, således at vi nu har 7 klasser på hver årgang. 5 nye fuldtidsansatte lærere + 4 deltidsansatte lærere er blevet ansat

Der blev orienteret om en elevsag

Ad 4. Rektorstilling er slået op. Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af Peter Valenius, Thomas Christensen, Anders Schultz, Annette Fugmann og Pia Sørensen.
Udvalget indstiller kandidater til bestyrelsen. Et konsulentfirma skal forestå en profilanalyse. Ansøgninger kan af andre bestyrelsesmedlemmer læses på rektors kontor. Ansøgningerne er fortrolige.
.
Fungerende rektor efter rektors fratræden er vicerektor, indtil en ny rektor er tiltrådt.

Ad 5. UVM forlanger, at vi hvert år laver en resultatkontrakt. Nogle er obligatoriske, andre er selvvaIgte I 2009 var de obligatoriske:
• Frafald
• Mere flekseibel anvendelse af lærerressourcer indenfor gældende overenskomster

De selvvalgte:
• Lærerkvalificering
• Effektiv institutionsdrift
• Organisationsplan med funktionsbeskrivelser

Ad 6. Byens Tegnestue har udarbejdet en vedligeholdelsesplan, som er gennemgået af Annette Fugmann og Pia Sørensen. Den vil blive redigeret og udsendt.

Byens tegnestue har ligeledes lavet et forslag til rygesteder i skolegården. Der er dog ikke enighed om, hvorvidt der stadig skal ryges på GHF. Rygning bliver et punkt på dagsorden til næste møde.

Der er foreløbig budgetteret med et overskud i 2010 på ca. 5 mio. kr. Vores nuværende likvider, som er mange, står på en konto i Danske Bank til 0,75 %. Derfor ser Pia Sørensen gerne likviderne anbragt på en mere rentabel måde – og har derfor indhentet tilbud på en financieringsaftale med overvågning med Nykredit. Materiale blev udleveret.

Det blev aftalt, at Pia Sørensen får lavet en konsekvensberegning på det foreslåede og fremlægger resultatet ved næste møde.

Ad 7. Ferieplanen for næste skoleår blev vedtaget

Ad 8. Cirkulæret blev gennemgået. Honorar vil blive udbetalt den 1. december.

Ad 9. Peter Valenius mindede om afskedsreception for Knud Rosdahl

Næste møder blev aftalt til tirsdag den 26. oktober samt tirsdag den 30. november – begge kl. 17.00

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 18. maj 2010

Tilstede: Peter Valenius (formand), Thomas Christensen (næstformand), Jytte Rønnow Jessen, Esben Larsen, Anders Schultz, Kristen Kirk Nygaard, Sally Toft Skak, Rune Ørum Bønnelykke og Knud Rosdahl

Fraværende: Alexandra Möllnitz

Gæster: Pia Sørensen

Referent: Annette Fugmann

1. Godkendelse af referat af 17. marts 10

2. Afbud

3. Meddelelser
• Formand
• Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• Rektor

4. Vigtige sager fra den gamle bestyrelsesperiode som den nye bestyrelse skal informeres om

5. Budgetopfølgning

6. Søgetal

7. Fastsættelse af datoer for nye bestyrelsesmøder

8. Konstituering af formand og næstformand

9. Evt.

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Alexandra Möllnitz

Ad 3.

a) Formanden redegjorde for bestyrelsens arbejde

b) Intet

c) Rektor sagde, at bestyrelsesmedlemmer har tavshedspligt.

Ad 4. Der blev informeret om:
• Udkast til vedtægter med henblik på egentlig behandling på næste møde
• Bygningsoverdragelse
• Personalesag

Ad 5. Pia Sørensen udleverede Årsrapporten og budget til nye medlemmer

Ad 6. GHF optager igen i år en ekstra klasse, således der nu er 7 klasser på hver årgang

Ad 7. Nye møder blev aftalt til onsdag den 8. september kl. 17.30 og onsdag den 24. november kl. 17.00

Ad 8. Peter Valenius blev konstitueret formand og Thomas Christensen næstformand¨.

Ad 9. Intet

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 17. marts 2010

Tilstede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther (næstformand), Sally Toft Skak, Alexandra Möllnitz , Anders Skriver, Henrik Cornelius og Knud Rosdahl

Fraværende: Jytte Rønnow Jessen og Emily Vicky Schrøder

Gæster: Pia Sørensen og Annette Fugmann

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 3. februar 10

2. Afbud

3. Meddelelser
• Formand
• Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• Rektor

4. Bestyrelsesmedlemmer

5. Bygningsoverdragelse

6. Forrentning af GHF' s likvider

7. Årsrapport. Gennemgang og underskrift.
Årsrapporten forventes færdig hos revisor i løbet af denne uge og kopi vil blive udsendt til bestyrelsen til orientering inden mødet

8. Budgetopfølgning

9. Fastsættelse af datoer for nye bestyrelsesmøder

10. Evt.

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Jytte Rønnow Jessen og Emilie Vicky Schrøder

Ad 3.

a) Den 22. marts er der generalforsamling i Gymnasiernes bestyrelsesforening.

b) Elevrådet vil gerne have indrettet en lounge i kælderen ud for billedkunst.

c) Søgetallet er steget i år. 210 ansøgninger mod 180 sidste år på sammen tid
Vi har annonceret efter 2 matematiklærere
Skemalæggerhvervet har været slået op. Der har været 1 ansøger
I år har vi ansat 6 nye lærere. De er nu fastansatte, og 5 af dem skal i pædagogikum næste skoleår
Orientering om en personalesag

Ad 4. Det er tidligere besluttet at udvide bestyrelsen med endnu et medlem med relation til skoleverdenen. Peter Valenius foreslog et tidligere medlem Esben Larsen.

Ad 5. og 6. Vi fik et tilbud fra Nykredit om forrentning af vores likvider, men inden vi kunne nå at overføre penge, blev der åbnet mulighed for at overføre a conto beløb til UVM. Rentebesparelsen her er langt større end renten på aftaleindlån i Nykredit. Lånedokumenter er underskrevet og lånebeløb overføres til UVM snarest – så nu mangler GHF kun at få skødet.
For at overføre lånebeløb allerede til UVM betaler GHF en lånegarantirente. Lånerente og garantirente er billigere end renten til UVM.

Ad 7. Årsrapport blev udleveret sammen med Revisionsprotokollatet. Disse skal underskrives og indsendes til Rigsrevisionen.

Ad 8. Budget og plan for udskiftning af IT-udstyr blev udleveret sammen med resultatopgørelsesbudget.

Ad 9. Næste møde holdes onsdag den 5/5 10 kl. 17.45 .

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 3. februar 2010

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 19. januar 2010

Tilstede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther (næstformand), Jytte Rønnow Jessen, Alexandra Möllnitz , Anders Skriver, Henrik Cornelius og Knud Rosdahl

Fraværende: Sally Toft Skak og Emily Vicky Schrøder

Gæster: Pia Sørensen og Annette Fugmann

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 12. januar 10

2. Afbud

3. Afgørelse af bygningsoverdragelse/belåning
• Hvor meget skal vi erlægge i udbetaling/se bilag?
• Hvordan skal vi fordele lånene (hvilke låneformer)?
• Hvor meget kan budgettet klare, at vi betaler af på renter og afdrag?
• Hvor meget skal vi afskrive – scrapværdi?
• Hvilken kreditforening skal vi vælge?

4. Næste møde

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Sally Toft Skak og Emilie Vicky Schrøder

Ad 3. Det blev aftalt, at:
• der erlægges 5,5 mio. kr. i udbetaling
• der optages et lån på 20 mio. kr.
• optage lånet som rent variabelt lån
• vi vil benytte Nykredit
• Pia Sørensen indkalder Nykredit til næste bestyrelsesmøde, hvor hun beder den komme med et specificeret lånetilbud

Ad 4. Næste møde afholdes onsdag den 3. februar kl. 16.00 med følgende dagsorden:
• Bygningsoverdragelse
• Finansiering af øvrig likviditet
• Det samlede budget
• Udpegning af bestyrelsesmedlemmer til næste periode
• Næste møder (Det førstkommende er aftalt til onsdag den 23. marts kl. 16.00)

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 12. januar 2010

Tilstede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther (næstformand), Jytte Rønnow Jessen, Anders Skriver, Henrik Cornelius, Sally Toft Skak og Knud Rosdahl

Fraværende: Alexandra Möllnitz og Emily Vicky Schrøder

Gæster: Pia Sørensen og Annette Fugmann

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 1. december 09

2. Afbud

3. Budget- og bygningsoverdragelse

4. Evt.

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Alexandra Möllnitz og Emilie Vicky Schrøder

Ad 3. Materiale blev udleveret og gennemgået. Det blev besluttet, at der afholdes et nyt møde den 19. januar kl. 16.30.

Ad 4. Intet

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 1. december 2009

Tilstede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther (næstformand), Jytte Rønnow Jessen, Alexandra Möllnitz, Anders Skriver, Henrik Cornelius, Sally Toft Skak og Knud Rosdahl

Fraværende: Emily Vicky Schrøder

Gæster: Pia Sørensen og Annette Fugmann

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 28. august 09

2. Afbud

3. Meddelelser
• Formand
• Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• Rektor

4. Ændrede vedtægter, da de nyligt vedtagne og underskrevne vedtægter ikke kunne godkendes i UVM. Bilag vedhæftet

5. Bygningsoverdragelse

6. Budget

7. Ajourføring af Studie- og ordensregler. Bilag vedhæftet

8. Investeringsplan fra 1. januar 10

9. IT-investeringsplan. 2 bilag vedhæftet

10. Vedligeholdelsesplan fra 1. januar 10

11. Indsatsområder

12. Resultatkontrakt nyt skoleår

13. Evt.

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Emilie Vicky Schrøder, elevrepræsentant

Ad 3. Formanden bød velkommen til en af de nye elevrepræsentanter Sally Toft Skak og havde ingen meddelelser

De øvrige bestyrelsesmedlemmer have heller ingen meddelelser

Rektor meddelte, at GHF forventer, at der oprettes en klasse – Forberedelseseksamen til HF - på max. 20 elever pr. 1.februar 10

Ad 4. Vedtægter blev gennemgået og Pia Sørensen vil tilrette disse. Sørger derefter for, at de forhåndsgodkendes i UVM. Vedtægterne underskrives på næste møde.

Ad 5. UVM har d.d. endnu ikke sendt GHF et købstilbud. Tilbuddet skal være accepteret inden 31. januar 10, og købsaftalen skal være på plads den 8. marts 10, så det bliver måske nødvendigt med et eller to ekstraordinære bestyrelsesmøde i januar 10. Bygningstaxameter skal indregnes i budgettet for 2010.

Ad 6. Pia Sørensen udleverede og gennemgik budget for 2010 uden bygninger. Man kan afskrive på bygningen efter flere modeller, og Pia vil lave diverse beregninger til sammenlignende studier, og der vil blive udarbejdet nyt budget incl. bygninger, inden der træffes endelig beslutning. IT investeringsplan indgår i budgettet med forkerte tal, da investeringer i forbindelse med multimedieskatten ikke er endelig på plads.
GHF er ved at indgå IT-fællesskab med 4 andre skoler i området
Peter Valenius sagde, at man kunne overveje, at købstilbuddet laves af ledelsen og et formandskab i bestyrelsen. Hertil sagde Jytte Rønnow Jessen, at hun gerne ser materialet udsendt, inden det besluttes, at købstilbuddet godkendes alene af formandskabet.

Ad 7. Reglerne blev gennemgået og vedtaget. Kan ses på GHF's hjemmeside.

Ad 8. og 10. Begge planer skal laves færdige i 2010. Carl Bro har tidligere inspiceret skolen og lavet en plan over vedligeholdelse. Samtidig med bygningsoverdragelsen får vi endnu et ingeniørfirma til at lave en rapport over vedligeholdelsesarbejder. Disse planer vil blive brugt til hhv. vedligeholdelses- og investeringsplan.

Planerne er allerede i Årshjulet.

Ad 9. Budget og plan for udskiftning af it-udstyr blev udleveret. De planlagte indkøb af smart-boards i 2012 og 13 er ikke medtaget. Dette vil ske ved den næste opdatering af planen.

Ad 10. Se punkt 8

Ad 11. og 12. Ud over de obligatoriske mål som f.eks. frafald har der i år været nogle særlige indsatsområde:
• Elev- evaluering 2 gange årligt
• Undervisnings-evaluering ligeledes 2 gange årligt
• Lektielæsningstimer
• Dansklærerkursus

Indsatsområder næste år vil bl.a. blive:
• Forspring til HF
• Organisationsudvikling
• Cooperative learning
• Effektiv institutionsdrift
• Organisationsbeskrivelse

Ad 12. Se punkt 11

Ad 13. Intet

Næste møde afholdes den 12. januar og/eller 19. januar kl. 16.30.

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 26. august 2009

Tilstede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther (næstformand), Jytte Rønnow Jessen, Alexandra Möllnitz, Anders Skriver, Henrik Cornelius og Knud Rosdahl

Gæst: Pia Sørensen og Annette Fugmann

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 10. juni 09

2. Afbud

3. Meddelelser
• Formand
• Øvrige bestyrelsesmedlemmer
• Rektor

4. Faste punkter på dagsordenen

5. Vedtægter

6. Investeringsplan IT

7. Økonomi generelt

8. Resultatkontrakter

9. Administrative fællesskaber

10. Valg af bestyrelse

11.Eventuelt

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Der var ingen afbud, men der er endnu ikke valgt elevrepræsentanter

Ad 3.
a.
Ingen

b.
Ingen

c.
Der er oprettet en ny 1 HF klasse i år
Ny bestyrelse skal vælges inden 1. maj 10
Frugtordning starter 31. August. Vi prøver en ny leverandør
Der er opsat smart-boards i lokale 4 og 5 samt i musiklokalet
Er interviewet af Villabyerne angående stigningen på HF og især GHF
GHF har søgt UVM om tilladelse til oprettelse af et halvårligt Forberedelseskursus til 1 HF
Der er ansat 8 nye unge lærere, alle som årsvikarer

Ad 4. Som bilag til dette referat er vedlagt et "årshjul", der beskriver de faste punkter på bestyrelsesmøderne.

Ad 5. Vedtægterne blev gennemgået og godkendt. Efter underskrift vil vedtægterne blive sendt til Undervisningsministeriet, der også skal godkende ændringerne.

Ad 6. Investeringsplan er udleveret på et tidligere møde. Pia Sørensen vil lave statusplan på IT-området.

Ad 7. Vi har endnu ikke fået alle regninger vedrørende ombygningen på 2. Sal. Derfor er der ikke fuld overblik over økonomien.
Den 1. januar 10 overdrages bygningerne til institutionerne. Vi ved endnu ikke, hvordan det økonomisk vil stille os.
Finanslovsforslag for 10 er fremsat. Pia Sørensen udleverede bilag vedrørende HF og GSK.

Ad 8. Årets resultater fra rektors resultatkontrakt blev gennemgået.

Ad 9. Den 3. september holder administrationen møde vedrørende arbejdsopgaver og forslag til bidrag til administrativt fællesskab med de omkringliggende skoler.
Ad 10. Inden 1. maj 10 skal der være valgt en ny bestyrelse. Punktet tages med på dagsordenen ved næste møde.

Næste møder afholdes den 1. december kl. 17.00.

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 10. juni 2009

Tilstede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther (næstformand), Jytte Rønnow Jessen, Alexandra Möllnitz, Henrik Cornelius og Knud Rosdahl

Gæst: Pia Sørensen og Annette Fugmann

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 25. marts 09

2. Afbud

3. Meddelelser
a. Formanden
b. Øvrige bestyrelsesmedlemmer
c. Rektor

4. Underskrifter på vedtægter og forretningsorden

5. Ansøgning om oprettelse af Forkursus til HF

6. Eventuelt

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Der var afbud fra Anders Skriver, Kim Yung Møller-Larsen og Trine Lavard.

Ad 3.
a.
På næste møde efter sommerferien skal vi til at tage fat på de opgaver, der skal løses iflg. vedtægterne.
Det blev under mødet aftalt, at følgende punkter skal på næste dagsorden:
• Faste punkter til dagsordenen
• Vedtægter
• Investeringsplan IT
• Økonomi generelt
• Resultatkontrakter
• Administrative fællesskaber

Følgende punkter skal på dagsordenen den 1. december:
• Indsatsområder
• Budget 2010

b.
Jytte Rønnow Jessen skal udtræde af bestyrelsen på grund af alder, når funktionsperioden for bestyrelsen udløber.

c.
Lærertoiletterne er nu færdige.
Der er stor elevtilfredshed med frugtordningen
Der oprettes en 7. 1hf klasse efter sommerferien
Der ansættes 8 nye medarbejdere efter sommerferien

Ad 4. Forretningsordenen er tidligere vedtaget og er nu også underskrevet. Vedtægter skal revideres og tilhørende bilag vil blive lavet til næste møde.

Ad 5. UVM har åbnet mulighed for at oprette AVU-kurser. GHF har søgt om lov til at oprettet et Forkursus til HF, der skal løbe fra januar til maj med 25 timer om ugen. GHF's egne lærere skal undervise på forløbet.

Ad 6. Biologilokalet skal renoveres i sommerferien
Der er indhentet tilbud på smartboards i alle klasselokaler.
Begge aktiviteter skal på investeringsplanen.
Skolen har atter haft besøg af 50 års jubilarer. De blev rundvist på deres gamle skole og gik glade herfra.

Næste møder aftaltes til den 26. august og 1. december kl. 17.00.

Peter Valenius Lisbeth Winther Alexandra Möllnitz

Henrik Cornelius Jytte Rønnow Jessen Knud Rosdahl
(tilforordnet)

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 25. marts 2009

Tilstede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther (næstformand), Jytte Rønnow Jessen, Alexandra Möllnitz, Henrik Cornelius, Kim Yung Møller-Larsen og Knud Rosdahl

Gæst: Pia Sørensen og Annette Fugmann

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 28. januar 09

2. Afbud

3. Meddelelser
a. Formanden
b. Øvrige bestyrelsesmedlemmer
c. Rektor

4. Bestyrelsens svar på ministeriets afslag på oprettelse af HF-enkeltfag på GHF

5. Tanker om lektielæsning

6. Funktionsbeskrivelser af forskellige lærerhverv

7. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab

8. Eventuelt¨

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Der var afbud fra Anders Skriver og Trine Lavard.

Ad 3.
a.
Der har været møde i Gymnasiernes Bestyrelsesforening, som PV denne gang ikke deltog i. Materiale fra mødet blev udleveret til gennemsyn.
Ifølge GHF's vedtægter er der flere punkter, som endnu ikke er behandlet. Vil komme på dagsordenen i efteråret.

b.
Ingen meddelelser

c.
Vores søgningstal er højt i forhold til tidligere år. (1/4 = 204)
Det betyder, at vi måske kan/skal oprette 7 1-hf klasser næste år. Afgørelsen træffes i Fordelingsudvalget. Peter Valenius mener, at endelig beslutning skal træffes i bestyrelsen, hvorfor det aftaltes, at rektor, formand og næstformand mødes, hvis ikke sagen kan afgøres pr. telefon.

Rektor meddelte endvidere, at ombygning i biologilokale, ud over en modernisering, også er en forberedelse til bioteknologi og mulighed for også at benytte lokalet til kemi/fysiklokale.

Ad 4. Svaret blev udleveret til orientering

Ad 5. Annette Fugmann fortalte om endnu et forestående tiltag for at få minimeret frafaldet. Fra næste skoleår vil der for 1 hf'ene det første halvår blive skemalagt 2 ugentlige timer til lektielæsning. Der skal være 2 lærere til rådighed. Med dette tiltag håber man, at eleverne får bedre lektielæsningsvaner.

Ad 6. Funktionsbeskrivelserne er en fortsættelse af Organisationsplanen. Beskrivelserne er udarbejdet af ledelsen og tillidsrepræsentanten, og er sendt til høring blandt lærerne og skal diskuteres på næste Pædagogisk Råd. Beskrivelserne revideres hvert år i februar.

Ad 7. Årsrapport, Regnskab 08 og Revisionsprotokollat blev udleveret. Regnskabet er revideret uden forbehold. Enkelte poster blev gennemgået og kommenteret af Pia Sørensen.
PS nævnet endvidere, at det ikke er muligt for en selvejende institution at få hævet renten for indestående i banken, men det er muligt at købe statsobligationer. Mulighederne vil blive undersøgt og forelagt bestyrelsen.
Peter Valenius havde ønsket, at budgettet for 2009 blev gjort mere realistisk. Dette er nu revideret og blev udleveret. Overskud forventes nu at blive på 2,5 mio. kr.

Peter Valenius foreslog, i takt med it-prisnedsættelser og skolens gode økonomi, at man kunne overveje, om små bærbare pc'ere skulle udleveres til elever på lige fod med bøger

Ad 8. Peter Valenius spurgte til årets studierejser. Alle 6 1 hf-klasser skal til Berlin.

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 28. januar 2009

Tilstede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther (næstformand), Jytte Rønnow Jessen, Alexandra Möllnitz, Henrik Cornelius, Anders Skriver, Kim Yung Møller-Larsen, Trine Lavard og Knud Rosdahl

Gæst: Pia Sørensen

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 11. november 09

2. Afbud

3. Meddelelser fra rektor

4. Ministeriets afslag på oprettelse af enkeltfags-HF på GHF

5. Orientering om endeligt visionspapir

6. Orientering om lønpolitik for GL-området på GHF

7. Orientering om organisationsplan

8. Orientering om pædagogiske ledere

9. Kort orientering om regnskab 08

10. Kort orientering om budget 09

11. Eventuelt¨

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Der var ingen afbud.

Ad 3.
Hanne, der er ansat i køkkenet, er langtidssyg efter et færdselsuheld.

Finansministeriet er ansat et revisionsfirma, der har lavet en analyse af administrative fællesskaber i staten. Konklusionen er foreløbig, at Finansministeriet skal spare 314 mio. kr., der allerede er indregnet i vores budgetter. Det har imidlertid vist sig, at rapporten om fællesskaberne ikke kunne anvendes, og et nyt firma er ansat.

Rektor afholder MUS-samtaler med lærerne, hvilket er meget givende.

Der har været afholdt et møde med samtlige tutorer, studievejlederne og ledelsen i anledning af det store frafald, vi havde i begyndelsen af året. På mødet var der fokus på elementer, der er årsag til frafald. Det viser sig, at frafald skyldes ydre faktorer og ikke forhold på skolen. Efterfølgende har rektor og vicerektor deltaget i teammøder med alle team i 1 HF.

Den netop afholdte KS-eksamen er gået meget bedre end de foregående år. Gennemsnittet er steget fra ca. 4 til ca. 7.

Ad 4. GHF havde søgt om lov til at oprette enkeltfags-HF. Regionen havde anbefalet ansøgningen, men Undervisningsministeriet har givet afslag. Samtidig har GHF ansøgt – i samarbejde med UU-Nord - om lov til at oprettet et forkursus til HF i sommerferien. Dette er der ligeledes givet afslag på.
Ungdomsarbejdsløsheden ser ud til at blive stigende, og derfor mener bestyrelsen, at der er et behov for de ansøgte kurser. Den vil derfor anmode Undervisningsministeriet om en dispensation. Formanden svarer i begge sager.

Ad 5. Der var ingen kommentarer til det udsendte Visionspapir. Kan læses på GHF's Intranet

Ad 6. Pia Sørensen gav en kort orientering om den netop underskrevne lønpolitik for GL-området.

Ad 7. Der var ingen kommentarer til den udsendte Organisationplan.

Ad 8. Der var en kort orientering om det udsendte brev. Herefter orienterede rektor om, at samtlige funktioner skal revideres. De skal herefter forhandles med tillidsrepræsentanten.

Ad 9. Pia Sørensen orienterede kort om regnskab 08, der viser et overskud på ca. 3 mio. kr. Enkelte poster er endnu ikke afregnet og bogført. Regnskabet skal underskrives på næste møde.

Ad 10. Der vil blive udsendt et korrigeret budget for 09 sammen med regnskabet for 08. Budget skal være et tema på et kommende bestyrelsesmøde.
Anders Skriver spurgte, hvilket elevtal og tal i øvrigt, der bliver brugt i budgettet. Hertil svarede Pia Sørensen, at der bliver budgetteret med " worst case".

Ad. 11.
Trine Lavard spurgte til nye elev-automater. Disse er bestilt, og vil blive opstillet uden for "Socialen".

Rektor fortalte, at frugtordningen fungerer perfekt, og at der ofte er positive tilkendegivelser fra elever.

Den 27. februar kl. 19-24 afholdes Kulturnat på GHF. Alle, incl. bestyrelsen er velkomne.

Arbejdstilsynet har været på besøg. Der er påpeget en række punkter, der er udbedret, og der er aftalt et tilpasset tilsyn.

Elevrådet mener, der sker for lidt socialt på tværs af klasserne. Dette vil blive taget op på kommende elevrådsmøder, og aktiviteter forsøgt sat i gang. Til dette bemærkede Henrik Cornelius, at reformen gør, at der er meget fokus på team og klasser, men at initiativet gerne bakkes op fra skolens side.

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 11. november 2008

Tilstede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther (næstformand), Jytte Rønnow Jessen, Alexandra Möllnitz, Henrik Cornelius, Anders Skriver, Kim Yung Møller-Larsen, Trine Lavard og Knud Rosdahl

Gæst: Pia Sørensen

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 28. august 08

2. Afbud

3. Meddelelser fra rektor

4. Orientering om "Visionspapir"

5. Ny-Løn orientering. Lønpolitik på GHF

6. Ferieplan 09/10

7. Organisationsplan

8. Budget 09

9. Renovering af toiletter

10. Evt.

Der blev budt velkommen til 3 nye medlemmer.

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Der var ingen afbud fra medlemmer, men fra Annette Fugmann, der var inviteret som gæst. AF skulle orientere under punkt 7. Dette punkt udskydes til næste møde.

Ad 3. Der er lavet en forsøgsordning om levering af frugt til eleverne. Hver dag leverer en lokal grønthandler frugt, således der er et stykke til alle elever. Forsøget skal foreløbig køre 1 måned. Pengene tages fra hærværkskontoen, som stort set ikke bliver benyttet på GHF.

HC orienterede om brobygningshold, der gæster skolen i uge 47 og 48. Der er tilmeldt 28 elever på hvert hold. Overordnet tema vil blive det amerikanske valg.

PS fortalte, at aftalen med automatfirmaet er opsagt pga. misligehold af kontrakten. Der er ikke fundet ny løsning, så det aftaltes, at elevrådet på næste møde vil tage spørgsmålet op og evt. komme forslag til erstatning for automaterne. RO fortalte, at der netop er indhentet forslag fra arkitekten om renovering/ombygning af hall'en og mellemgang – og at dette kan få indflydelse på placering af de nye automater.

Ad 4. Det udsendte visionspapir er det foreløbige resultat fra en arbejdsgruppe af lærere - og er blot en orientering.

Der var følgende kommentarer:

PV: Formuleringen "Helt konkret tilbyder vi…." ses gerne ændret, så også lidt ældre vil føle sig velkomme på GHF.

RO: Vil gerne have en lidt anden formulering på afsnittet "Hvem er vi" Taler med gruppen om det.

LW: Mener, der skal fokuseres mere på fagligheden.

Den endelige version forventes færdig først i det nye år. Denne skal godkendes af bestyrelsen og vil derefter være at finde på GHF's hjemmeside.

Ad 5. RO, AF, PS og tillidsrepræsentanten for GL Rikke Macholm arbejder på en aftale om en lønpolitik. Lærere kommer nu allerede efter 5 års tjeneste på slutløn. Kernen i den nævnte lønpolitik vil derfor være, at alle skal kunne se frem til en lønfremgang efter overskuelige intervaller. Det bør også være klart, at lønstigninger ikke længere kommer automatisk, men som resultat af en forhandling.
Økonomien: et foreløbigt regnestykke viser, at stigningerne vil kunne holdes inden for UVM's udmeldte ramme på ½ % af lønsummen.
Aftalen forventes at være klar til godkendelse på næste bestyrelsesmøde.

Ad 6. Ferieplanen for næste skoleår blev godkendt.

Ad 7. Punktet udsættes til næste møde.

Ad 8. PS udleverede en lønsimulering og et forslag til budget for 2009. Disse bilag blev gennemgået. Resultatet for 2009 ser lovende ud: + 1 mio. kr. Efter gennemgang blev budgettet for 2009 godkendt.
Det forventede overskud for 2008 er pt. + 4 mio. kr.
Spørgsmål om ejerskab af bygninger er stadig uafklaret og kan således ikke indregnes i budgettet.

Ad 9. Toiletterne forventes færdige i løbet af kort tid. I vinterferien vil lærernes toiletter stå for tur mht. renovering.

Ad 10. Møder i 2009 er fastlagt til følgende datoer: onsdag den 28. januar, onsdag den 25. marts kl. 18.00 pga. andet møde og onsdag den 3. juni. I marts aftales møder for 2. halvår af 2009.

Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 28. august 2008

Tilstede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther (næstformand), Jytte Rønnow Jessen, Henrik Cornelius og Knud Rosdahl

Fraværende: Alexandra Möllnitz

Gæster: Annette Fugmann og Pia Sørensen

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 2. juni 08

2. Afbud

3. Budget 2009

4. Regnskabsopfølgning

5. Resultatlønsorientering

6. Orientering/besigtigelse af elevtoiletter

7. Skolepolitiske tiltage i det nye skoleår

8. Meddelelser - herunder søgetal, GSK og enkeltfag

9. Evt.

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Der var afbud fra 1 medlem. Der er endnu ikke valgt en medarbejderrepræsentant som erstatning for Helle Kjørnæs Jensen og ej heller 2 elevrepræsentanter.

Ad 3. Forslag til Finanslov 09 var netop modtaget og PS havde lavet en budgetsimulering. Bygningstaxameter er indarbejdet i lovforslaget, så alt tyder på at bygninger nu overdrages til skolerne 1. januar 09- evt. ikke i fuldt omfang. Vi er stadig i en overgangsordning i forbindelse med overgang til selveje, hvilket betyder, at vores tilskud for 2009 forhøjes med 1,1 mio. kr.

Ad 4. Der kan ikke gives en præcis orientering, da der på mødetidspunkt mangler at blive foretaget nogle afstemninger samt afregning af GSK-kurser, men der forventes et overskud på mellem 2 og 3 mio. kr. PS bad bestyrelsen tage "Ny Løn" med som punkt på næste mødes dagsorden, da forhandlinger med tillidsrepræsentanten snart skal finde sted. Bestyrelsen skal godkende hvilken % sats af lønsummen, der skal bruges til formålet. GHF kommer med oplæg.

Ad 5. Rektors resultatlønskontrakt med bestyrelsen for 07/08 er netop underskrevet. Der skal inden 1.oktober forhandles en ny for dette skoleår.

Ad 6. De nye elevtoiletter forventes færdige inden efterårsferien. Det er besluttet, at også toiletter på lærerværelset skal renoveres.

Ad 7. Der arbejdes videre med kvalitetsudviklingsprojektet, som også er et stort ønske fra eleverne.
Der har i KS- og NF-gruppen været et ønske om efteruddannelse. Dette ønske er efterkommet, og grupperne skal hver især af sted i løbet af efteråret.
Der skal udarbejdes flere nye politikker f.eks. personale-, stress- og lønpolitik. Arbejdet skal påbegyndes i år.
Punktet skolepolitiske tiltag bliver fremover at fast punkt på dagsordenen.

Ad 8. RO roste elevtalen på årets translokation. Denne er udsendt med referatet. Han gav derefter en orientering om fratrådte og nyansatte lærere.
Ved skoleårets start var samtlige 6 1 HF klasser fyldt med 30 elever i hver. Der er pt. venteliste.
Der har været GSK-undervisning i sommerferien. I efterårssemestret er tilbuddene udvidet med et hold i mat c-b.
GHF har fået Regionsrådets indstilling til oprettelse af enkeltfag.

Ad 9. Nye datoer er fastsat til den 11. november og 28. januar. På førstkommende møde aftales øvrige mødedatoer i 1. halvår 2009.

Referat af bestyrelsesmøde mandag den 2. juni 2008

Tilstede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther (næstformand), Henrik Cornelius, Anders Tauby Sørensen, Charles Bo Nielsen og Knud Rosdahl

Fraværende: Jytte Rønnov Jessen, Alexandra Möllnitz og Helle Kjørnæs Jensen

Gæster: Annette Fugmann og Pia Sørensen

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 8. april 08

2. Afbud

3. Forslag til forretningsorden, herunder bemyndigelse

4. Opfølgning på stress-dagen

5. Resultatlønsorientering

6. Mødedatoer for 2. halvår 2008

7. Budgetorientering

8. Meddelelser - herunder søgetal

9. Evt.

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Der var afbud fra 3 medlemmer

Ad 3. Forretningsordenen blev godkendt med de foreslåede rettelser. Kan nu ses på GHF's hjemmeside. Der blev givet bemyndigelse til rektor i henhold til §10 stk. 7 og 8 - dog med undtagelse af ansættelse af vicerektor.

Ad 4. Der var udsendt en handleplan på baggrund af kommentarer fra stressdagen. De enkelte punkter blev gennemgået.

Ad 5. De obligatoriske mål for resultatløn for 2008/09 er kommet ud til høring. De obligatoriske mål er frafald og mere fleksibel anvendelse af lærerressourcer. Der er diverse valgfri indsatsområder. Kontrakten for 07/08 skal afregnes i august. I september laves en ny for det nye skoleår.

Ad 6. De 2 næste møder holdes den 28. august samt den 11. november 2008.

Ad 7. Finansloven er nu vedtaget. Det betyder, at tilskudsbreve vedrørende a conto udbetalíng er trukket tilbage, og vi har i stedet fået den endelige bevilling. Pia Sørensen har endnu ikke regnet færdig på de endelige beløb, men mener, at "det ser fornuftigt ud".

Personalestyrelsen foreslår i et brev, at vi anvender midler (f.eks. 0,5 % af lønsummen) til lokal løndannelse. Midler/måde til lokal løndannelse bliver et punkt på næste dagsorden.

Ad 8. Søgetallet er pr. d.d. 156 kvalificerede elever. Der har været en generel stigning på ansøgertallet til HF i hovedstadsområdet, men det har GHF ikke mærket effekten af, formentlig fordi Lyngby VUC har fået tilladelse til oprettelse af 2 HF-klasser.

Rektor oplyste, at brev sendt til Region Hovedstaden vedrørende oprettelse af enkeltfags-HF endnu ikke er blevet besvaret.

Rektor oplyste endvidere, at der er arbejdes på en plan vedrørende forbedring af elevtoiletter.

Charles Bo Nielsen sagde, at også printerne kunne trænge til udskiftning. Hertil svarede Pia Sørensen, at de var indkøbt, og at de vil blive installeret i sommerferien, da det kræver nedlukning af elevnet.

Rektor oplyste, at bestyrelsesmedlem Helle Kjørnæs Jensen har taget sin afsked fra Gentofte HF.

Ad 9. Intet

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 8. april 2008

Tilstede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther (næstformand), Helle Kjørnæs Jensen, Henrik Cornelius, Anders Tauby Sørensen, Charles Bo Nielsen og Knud Rosdahl

Fraværende: Jytte Rønnov Jessen og Alexandra Möllnitz

Gæster: Annette Fugmann og Pia Sørensen

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 31. januar 08

2. Meddelelser fra formanden

3. Meddelelser fra rektor

4. Forelæggelse af skolens regnskab til underskrift

5. Forelæggelse af skolens budget for 2008

6. Forelæggelse af bestyrelsens forretningsorden til vedtagelse

7. Orientering om enkeltfagsproblematikken

8. Valg af tilvalgsfag i 2 HF. Holdoprettelse

9. Orientering om pæd. eftermiddag med stress-konsulent

10. Evt.

Formanden bød velkommen til ny elevrepræsentant, Charles Bo Nielsen

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Landsforeningen af bestyrelsesformænd har holdt møde. Liste over formænd kan fås ved henvendelse til Peter Valenius.
Knud Rosdahl sagde, at det kunne være ønskeligt om Landsforeningen og Rektorforeningen kunne finde et fælles fodslaw.

Ad 3. Studievejlederne er blevet inddraget mere i processen med påtaler. Det har medført, at fraværsprocenten er faldet, og vi forventer og håber, at flere elever vil gennemføre uddannelsen.
Alle 1 HF klasser har netop været i Berlin.
Den 15. april har GHF atter lejet Gentofte Kino. Der vises Flammen og Citronen, og alle er velkomne.

Ad 4. Regnskabet er blevet godkendt af revisionen. Som det fremgår, er der et stort overskud i forhold til budgettet. Det skyldes flere forhold:

Feriepenge: "Dyre" lærere er holdt op, og skyldes derfor færre feriepenge pr. 31/12 07

Timebanker: Der er større timebanker end forventet

Forsigtigt budget: Vi budgetterede forsigtigt p.g.a. mange uvisse udgifter i forbindelse med overgang til selveje. Disse udgifter blev mindre end forventet

GSK: De 2 afholdte turbokemikurser i sommerferien har givet et pænt overskud

Indkøb: Vi har intet købt, der skal opføres som anlæg

Regnskabet blev godkendt.

Ad 5. Der er budgetteret med et overskud på 1,2 mio. kr. Det skyldes, at vi i år, som følge af Undervisningsministeriets tilpasningsordning, får 1,2 mio. mere i tilskud, end hvis vi fik tilskud efter taxameter-ordningen.
Budgettet blev taget til efterretning og godkendt.

Der er lavet en investeringsplan for IT-området, og Lisbeth Winther foreslog, at der blev lavet handlings- og investeringsplaner på andre områder, hvilket der var opbakning til.

Ad 6. Peter Valenius mente ikke, at forretningsordenen er i overensstemmelse med vedtægterne. Han, næstformanden og rektor vil gennemgå rettelser ved et formøde, og forretningsordenen vil blive behandlet ved næste møde.

Ad 7. Rektorer og forstandere i København Nord ( 14 personer) var samlet ved et møde, hvor Knud Rosdahl fremlagde emkeltfagsproblematikken. Rektor og forstander for Lyngby VUC blev " sat uden for døren", mens de øvrige deltagere debatterede. Det blev vedtaget, at indstille Gentofte HF's ønske om at udbyde enkeltfag til Regionsrådet.

Ad 8. Der er nu truffet beslutning om, hvilket valgfagshold, der bliver oprettet i næste skoleår. Annette Fugmann udleverede en liste.

Ad 9. GHF havde pædagogisk eftermiddag med temaet stress. Arbejdspsykolog Lisa Mulvad var på besøg, og resultatet af dagen er blevet samlet af Annette Fugmann. Det må konstateres, at medarbejderne på GHF ikke lider af stress, men at der findes en række frustrationer, der må arbejdes videre med. I SU arbejdes der for tiden med en personaleadministrativ vejledning, der forventes at afhjælpe en del af disse frustrationer.

Ad 10. Knud Rosdahl udleverede en liste over ansøgertallet i Storkøbenhavn på nuværende tidspunkt. Det blev aftalt, at den sendes ud med referatet.
Næste møde afholdes mandag den 2. juni. Her vil møder i kommende skoleår blive aftalt.

Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 31. januar 2008

Tilstede: Lisbeth Winther (næstformand), Jytte Rønnov Jessen, Alexandra Möllnitz, Helle Kjørnæs Jensen, Henrik Cornelius, Anders Tauby Sørensen, Knud Rosdahl

Gæst: Annette Fugmann

Referent: Lone Solberg

1. Godkendelse af referat af 6. december 2007

2. Evt. afbud

3. Meddelelser fra formanden

4. Meddelelser fra rektor

5. 2-årigt HF på VUC

6. Valg af tilvalgsfag i 2 HF

7. Oplysningsmøde

8. Ferieplan

9. Stress

10. Evt.

Ad 1. Referatet blev godkendt.

Ad 2. Peter Valenius havde meldt afbud pga. sygdom.

Ad 3. Pga. formandens fravær var der ingen meddelelser.

Ad 4. Knud Rosdahl (RO) orienterede om et fællesmøde afholdt den 29. januar. Misbrugskonsulent Henrik Rindom var inviteret og holdt, som tidligere her på skolen, et rigtig godt foredrag.

Ad 5. En række VUC-centre har søgt Undervisningsministeriet om lov til at oprette 2-årige HF kurser. Region Hovedstaden har indstillet Lyngby VUC hertil, og denne tilladelse blev givet den 7. december.
Gentofte HF's optagelseskapacitet har i årevis været 7 klasser, men der har kun været behov for at oprette 6 klasser. Derfor undrer det RO, at Lyngby VUC, der ligger under 4 km. fra GHF, får tilladelse til at oprette endnu et 2-årigt kursus, og har derfor skrevet til Styrelseschef Lars Mortensen i Undervisningsministeriet for at få en begrundelse - og for at ansøge om lov til at oprette enkeltfagsundervisning på GHF.
Lars Mortensen har svaret tilbage, at analyser af kursisternes aldersprofil viser, at målgrupperne er meget forskellige.
Bestyrelsen besluttede, at Peter Valenius som formand skal skrive et brev, hvori han anmoder ministeriet om at fremsende det materiale, der har dannet grundlag for analysen og den deraf afledte godkendelse.

Ad 6. Henrik Cornelius orienterede om proceduren for 1 HF'ernes valg af valgfag. Vi tilstræber, at så mange som muligt får opfyldt deres ønsker, men vi er også nødt til at tænke økonomi. Der bliver oprettet tilvalgshold, hvis der er 7 elever på holdet.

Ad 7. Oplysningsmødet holdes den 5. februar kl. 19.30. Vi forventer ca. 90 besøgende.

Ad 8. Annette Fugmann fremlagde forslag til næste skoleårs ferieplan. Denne blev godkendt.

Ad 9. Lærerne er – ligesom mange andre steder - pressede, og derfor er det planlagt at indlede et samarbejde med en erhvervspsykolog. Det først møde er aftalt til den 1. februar.
Jytte Rønnow Jessen foreslog, at man kunne tilknytte en personlig coach, som hun personligt har haft stor glæde af.

Ad 10. Der var intet til eventuelt.

Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 6. december 2007

Til stede: Peter Valenius (formand), Lisbeth Winther, Jytte Rønnow Jessen, Alexandra Möllnitz, Helle Kjørnæs Jensen, Henrik Cornelius,

Gentofte HF Dahlénsstræde 5 2820 Gentofte Tlf. 39 65 11 03 ghf@ghf.dk